Informații legale

Politica de confidențialitate și GDPR

Ultima actualizare: 28 septembrie 2026

Operatorul datelor

Asociația Organizația Națională Cercetașii României – Filiala Cluj este operatorul datelor prelucrate prin Resurse Scouts Cluj. Întrebările și cererile privind datele personale pot fi trimise la cluj.napoca@scout.ro.

Date prelucrate

• datele contului și identificatorii ORGO necesari autentificării și asocierii membrului;
• ID-ul ORGO sau ID Card introdus pentru beneficiarul unei plăți;
• numele, emailul, telefonul și datele de facturare furnizate la checkout;
• suma, planul, starea, referințele și istoricul operațiunilor financiare;
• date tehnice și de securitate necesare prevenirii abuzurilor și investigării incidentelor.

Resurse Scouts Cluj nu primește și nu stochează numărul complet al cardului, data expirării sau codul de securitate. Acestea sunt prelucrate pe pagina securizată a procesatorului de plată.

Scopuri și temeiuri

Prelucrăm datele pentru administrarea relației de membru, încasarea și alocarea cotizației, îndeplinirea obligațiilor contabile și legale, soluționarea cererilor, securitatea platformei și apărarea drepturilor asociației sau ale persoanelor vizate. Temeiul poate fi executarea relației statutare sau contractuale, obligația legală și interesul legitim, după caz.

Destinatari

Datele sunt accesibile numai persoanelor autorizate din asociație și furnizorilor necesari operării serviciului, inclusiv ORGO pentru autentificare, NETOPIA Payments, Stripe și instituțiile financiare implicate în plată, furnizorii de găzduire și contabilitate, precum și autoritățile atunci când legea o cere. Furnizorii primesc numai datele necesare rolului lor.

Păstrare și securitate

Păstrăm datele cât timp sunt necesare scopurilor declarate și apoi pe duratele impuse de normele contabile, fiscale, asociative și de apărare a drepturilor. Folosim control de acces, jurnal de audit, conexiuni HTTPS în producție și criptarea tokenului ORGO stocat.

Drepturile persoanei vizate

În condițiile Regulamentului (UE) 2016/679, poți solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea, portabilitatea sau opoziția și poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Unele date financiare nu pot fi șterse înainte de expirarea obligației legale de păstrare.

Cookie-uri

Folosim cookie-uri strict necesare pentru sesiunea autentificată, securitate și urmărirea stării propriei încercări de plată. Nu folosim aceste cookie-uri pentru publicitate comportamentală.